Outsourcing blev mycket populärt för ungefär femton år sedan och sedan dess är det inte något man höjer nämnvärt på ögonbrynen åt inom affärsvärlden. Dock finns det vissa kritiska röster som vill hävda att det inte är smart att outsourca i alla lägen och inte heller inom alla områden.
Just inom IT och serverdrift har det varit mer populärt än någonsin förut att oursourca eftersom det helt enkelt har ett antal fördelar. Effektiv serverdrift är viktigt och detta kan man uppnå tack vare att man outsourcar IT till experter. Fördelarna är många.
Fördelar med att outsourca IT
- Du vet att det är experter som kan det absolut senaste inom sitt område som satsar på att jobba med denna typ av tjänster. Detta betyder att du vet med säkerhet att den typ av IT-drift du får är av det allra bästa slaget och ingenting du vill missa.
- Det sparar dig tid då något går fel eftersom denna typ av företag arbetar proaktiv och inte bara svarar på problem som redan har skett. Det är en trygghet för alla företag som är beroende av att IT-miljön fungerar optimalt.
Vill du veta mer? Läs mer: Varför ska företag outsourca sin IT? och tänk vidare igenom vad det är du ska ha med dig i tanken när du satsar på att outsourca din IT. Det är viktigt att det blir korrekt från början och det blir det om du läser mycket. Därför är det också bra att läsa vad som står i tidningarna om det hela. Så kan outsourcing till experter förhindra många problem är en av de många frågor du kan få svar på genom att ta reda på mer information.
Media rapporterar om outsourcing
Det är som sagt bra att läsa om outsourcing av IT om man kan innan man bestämmer sig för vilket företag man vill anlita. Computer Sweden skriver i den här artikeln om saker att tänka på vid outsourcing av IT och detta är en bra artikel för dig som står i valet och kvalet kring hur du ska göra för ditt företag.
Svenska Dagbladet skriver i den här artikeln om vad som kan ske om man inte väljer outsourcing med försiktighet och även denna läsning är bra att ta del av för den som tror att det är ett beslut man kan ta snabbt och utan problem. Så länge man är smart kring det hela så kan det ske smidigt men det betyder inte att det är ett beslut som bör tas enkelt på.
Därför ökar outsourcing på rätt sätt IT-säkerheten. Läs mer på den här sidan i Dagens Samhälle och försäkra dig om att du har tagit allt du behöver tänka på med i beräkningen för ditt val. Man vill ju inte missa något som kan komma att vara avgörande för att företagets outsourcing ska gå väl.
Så väljer du företag för dina outsourcingbehov av IT
- Det är alltid rätt val att starta med att göra upp en budget. Då vet du hur mycket du har råd att lägga av företagets pengar på det hela. Det ska vara en investering och du vill att det ska bli en riktig budget från början. Har du en ekonomiansvarig på företaget så ska du använda dig av den personen för att se till att budgeten blir bra. Har du inte det så är det upp till dig att göra budgeten själv.
- Kolla med dem du känner som också har företag om de kan tipsa dig kring vilket val du ska göra. Så länge de inte är några konkurrenter så kan de med glädje hjälpa dig. Att ni är i samma nätverk är bra för den som tycker det är viktigt att man använder sig av nätverket för att nå bra beslut.
- Sök på nätet efter ett företag du är nyfiken på att anlita. Då kan du läsa rekommendationer och omdömen från tidigare kunder och detta är bra att göra för den som vill veta att andra har gillat företaget. Har dem inte det så är det ju alltid en bra ide’ att anlita ett annat företag istället. Du ska ju inte nöja dig med några som inte har ett bra rykte. På nätet kan du också finna information om ifall de har förekommit i nyheterna också. Detta kan vara på gott och ont men det är nödvändigt att du är proaktiv och tar reda på detta från början.
- Ställ frågor. Det kan handla om allt från att så kan outsourcing till experter förhindra många problem till något annat. Oavsett vad det gäller så ska du alltid ställa frågorna. Du vill ju inte missa att fråga och sedan få ångra dig i efterhand eftersom du inte var proaktiv nog. Om det känns bäst ska du be om ett personligt möte där du kan se hur de hanterar nya kunder. Du betalar för en tjänst och ska kunna känna dig säker på att företaget ger dig allt du behöver i dessa fall. Då vet du att du har gjort rätt val för dig.
- Läs avtalen noggrant innan du bestämmer dig. Du vill inte missa något viktigt om reglerna kring avtalet utan vara säker på att du vet vad som gäller. Fråga gärna om ni kan vara två som läser igenom villkoren innan du bestämmer dig. Det är nämligen så att två par ögon kan se fler saker än ett par ögon i dessa lägen och då är det bra att ha tagit detta på allvar genom att flera läser. Fråga alltid om något inte är som du tänkt dig i avtalet. Det är upp till företaget du vill anlita att svara på det du undrar över.
Så kan outsourcing till experter förhindra många problem
Genom att använda sig av outsourcing kan man försäkra sig om att man får experter som tar hand om IT och att de vet alla uppfinningar och allt om utvecklingen för att säkra att du får den bästa IT-driften som finns. Detta kan vara avgörande för alla som vill att företaget ska kunna sälja på full kapacitet från start till mål varje dag utan att det blir avbrott. Då kan man ju tjäna pengar hela tiden och därmed ge sig själva den bästa chansen att lyckas med det man tar sig för.
Outsourcing ska fungera som ett sätt att se till att företaget sköts på bästa sätt och att man inte slösar på resurser i onödan utan istället använder sig av det mest effektiva sättet att arbeta. Det gäller att man är smart som företagare om man vill lyckas på en marknad som oftast är hård, nästan oavsett vilken bransch man är verksam inom.
Det krävs mycket tålamod och efterforskningar för att hela tiden ta rätt beslut. Detta är något man lär sig efter hand och med hjälp av den erfarenheten kan man ta bättre och bättre beslut hela tiden. Då kan företaget utvecklas och växa och man får chansen att anlita ännu bättre och fler medarbetare för att man ska kunna bli den bästa på marknaden inom sin bransch. Detta skapar ett gott rykte och fler kunder som vill välja just ens eget företag för att köpa en produkt eller en tjänst.